Khảo sát trải nghiệm nhân viên

Lắng nghe hiệu quả. Thấu hiểu tổ chức. Hành động tự tin.

Khảo sát Trải nghiệm Nhân viên của Cimigo giúp bạn xác định rõ những yếu tố đang thúc đẩy hoặc cản trở trải nghiệm của nhân sự, từ đó ưu tiên các hành động bám sát mục tiêu phát triển con người và chiến lược kinh doanh.

Các nội dung khảo sát:

  • Mức độ gắn kết tổng thể
  • Công việc của nhân viên
  • Môi trường làm việc
  • Quản lý trực tiếp
  • Giao tiếp và hợp tác
  • Lương và phúc lợi
  • Đào tạo và phát triển
  • Định hướng khách hàng
  • Trí tuệ nhân tạo (AI)
  • Văn hóa tổ chức

Dù bạn cần phân tích nguyên nhân biến động nhân sự, đánh giá mức độ gắn kết hay thiết lập các ưu tiên cho chiến lược nhân sự, khảo sát mang lại cơ sở dữ liệu chung đáng tin cậy cho các quyết định của bộ phận Nhân sự và Ban lãnh đạo.

Tìm hiểu thêm

Cimigo đánh giá trải nghiệm nhân viên thông qua các yếu tố định hình cách mọi người cảm nhận, làm việc và quyết định gắn bó lâu dài với tổ chức. Khảo sát bắt đầu bằng việc đo lường mức độ gắn kết tổng thể, sau đó đi sâu phân tích những trải nghiệm thực tế tại nơi làm việc – những yếu tố có thể củng cố hoặc làm suy giảm sự gắn kết đó. Kết quả không chỉ dừng lại ở các điểm số hiện tại: chúng chỉ ra chính xác các yếu tố cần ưu tiên cải thiện để nâng cao mức độ gắn kết và trải nghiệm toàn diện. Bảng câu hỏi có thể được tùy chỉnh linh hoạt theo từng tổ chức, ngành nghề và mục tiêu cụ thể. Dữ liệu được phân tích đa chiều theo phòng ban, cấp bậc, thâm niên, khu vực làm việc hoặc các nhóm đối tượng liên quan khác trên nguyên tắc bảo mật thông tin tuyệt đối.

(Sơn lưu ý: Khi có bảng điều khiển (dashboard) mẫu, chúng ta có thể bổ sung thêm ảnh chụp màn hình để minh họa trực quan hơn).

Mức độ gắn kết tổng thể 

Nội dung này mang đến góc nhìn tổng quan về mối quan hệ giữa nhân viên và tổ chức. Chỉ số thể hiện việc nhân viên có sẵn sàng giới thiệu công ty hay không, mức độ đánh giá công ty so với các nhà tuyển dụng khác, ý định gắn bó lâu dài và mức độ hài lòng chung đối với trải nghiệm làm việc.

Phần này tìm hiểu:

  • Sự ủng hộ của nhân viên: Mức độ sẵn sàng giới thiệu tổ chức cho người khác.
  • Mức độ ưu tiên cho nhà tuyển dụng: Lợi thế cạnh tranh được nhìn nhận so với các doanh nghiệp cùng ngành.
  • Ý định gắn bó: Mức độ mong muốn tiếp tục làm việc tại tổ chức.
  • Mức độ hài lòng chung: Mức độ hài lòng với toàn bộ trải nghiệm làm việc.

Kết quả cung cấp các chỉ số trọng tâm giúp giải mã chi tiết các khía cạnh trải nghiệm nhân viên chuyên sâu hơn.

Công việc và nguồn lực hỗ trợ 

Nội dung này xem xét cảm nhận thực tế của nhân viên về chính công việc họ đang làm, bao gồm tính ổn định, khối lượng công việc, tính thử thách, mức độ công nhận và quyền tự chủ phù hợp.

Phần này tìm hiểu:

  • Sự ổn định trong công việc
  • Khối lượng công việc
  • Tác động đến cân bằng công việc – cuộc sống
  • Tính thử thách và mức độ thỏa mãn trong công việc
  • Trải nghiệm đi lại / di chuyển làm việc
  • Quyền tự chủ trong công việc

Kết quả giúp xác định xem cơ cấu và yêu cầu công việc đang tạo động lực cho nhân viên hay đang tạo ra áp lực làm suy giảm trải nghiệm tổng thể.

Môi trường làm việc 

Nội dung này đánh giá xem nhân viên có được làm việc trong một môi trường giúp họ phát huy hiệu suất tối đa và đáp ứng các nhu cầu thiết thực hằng ngày hay không.

Phần này tìm hiểu:

  • Điều kiện làm việc cơ sở vật chất
  • Thiết bị và công nghệ hỗ trợ
  • Khu vực ăn uống, nghỉ ngơi và thời gian nghỉ
  • Vệ sinh và an toàn lao động
  • Bãi đỗ xe và hỗ trợ di chuyển
  • Làm việc từ xa và làm việc linh hoạt

Kết quả làm rõ những yếu tố nào trong môi trường vật lý và vận hành đã đáp ứng tốt kỳ vọng của nhân viên, cũng như những điểm cần ưu tiên cải thiện.

Năng lực lãnh đạo và quản lý trực tiếp

Mối quan hệ giữa nhân viên và cấp trên trực tiếp là một trong những yếu tố tác động tức thì nhất đến trải nghiệm làm việc mỗi ngày. Nội dung này đánh giá xem các nhà quản lý có mang lại sự rõ ràng, đồng hành, đối xử công bằng và hỗ trợ phát triển mang tính xây dựng hay không.

Phần này tìm hiểu:

  • Sự rõ ràng về kỳ vọng và định hướng công việc
  • Lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên
  • Đánh giá hiệu suất công bằng
  • Phản hồi mang tính xây dựng
  • Sự ghi nhận đóng góp
  • Sự tôn trọng
  • Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
  • Thiết lập mục tiêu thực tế

Kết quả giúp xác định các hành vi quản lý giúp củng cố niềm tin và hiệu suất của nhân viên, đồng thời chỉ ra những khía cạnh mà cấp quản lý cần được hỗ trợ hoặc đào tạo nâng cao năng lực.

Giao tiếp và hợp tác 

Nội dung này đánh giá mức độ rõ ràng của thông tin, ý tưởng và sự hỗ trợ trong toàn bộ tổ chức.

Phần này tìm hiểu:

  • Giao tiếp giữa ban lãnh đạo và nhân viên
  • Giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban
  • Giao tiếp giữa các đồng nghiệp
  • Khả năng tiếp cận thông tin cần thiết
  • Hợp tác liên phòng ban
  • Sự tự tin và cởi mở bày tỏ quan điểm

Kết quả chỉ ra các rào cản trong giao tiếp hoặc tình trạng làm việc cục bộ có thể đang ảnh hưởng đến tính đồng bộ, niềm tin và hiệu quả công việc.

Lương và phúc lợi 

Nội dung này tìm hiểu góc nhìn của nhân viên về tính cạnh tranh, mức độ phù hợp và sự công bằng của các chế độ đãi ngộ mà họ nhận được.

Phần này tìm hiểu:

  • Tính cạnh tranh của mức lương
  • Các phúc lợi ngoài lương
  • Ghi nhận sự gắn bó và cống hiến lâu năm
  • Chế độ làm thêm giờ và thưởng theo hiệu suất
  • Trợ cấp và phúc lợi công tác / đi lại
  • Bảo hiểm y tế và khám sức khỏe định kỳ
  • Phụ cấp ca
  • Chế độ nghỉ phép năm và nghỉ ốm

Kết quả giúp xác định rõ những phần nào trong gói đãi ngộ tổng thể đang đóng góp tích cực vào trải nghiệm nhân viên và phần nào cần xem xét điều chỉnh.

Đào tạo và phát triển

Nội dung này đánh giá xem nhân viên có được trang bị kiến thức, định hướng và cơ hội cần thiết để hoàn thành tốt công việc và thăng tiến hay không.

Phần này tìm hiểu:

  • Các khóa đào tạo cần thiết cho hiệu suất công việc
  • Tính thực tiễn và tính ứng dụng của các khóa đào tạo
  • Các hoạt động gắn kết đội ngũ (Team building)
  • Sự đồng hành của quản lý trong việc phát triển cá nhân
  • Quy trình hội nhập nhân viên mới (Onboarding)
  • Lộ trình thăng tiến và gia tăng thu nhập

Kết quả giúp chỉ ra các lỗ hổng trong việc nâng cao năng lực và thấu hiểu liệu nhân viên có nhìn thấy một tương lai ý nghĩa cùng tổ chức hay không.

Định hướng khách hàng 

Nội dung này liên kết trực tiếp trải nghiệm nhân viên với năng lực mang lại trải nghiệm khách hàng vượt trội của tổ chức.

Phần này tìm hiểu:

  • Mức độ thấu hiểu tầm quan trọng của trải nghiệm khách hàng
  • Đào tạo về dịch vụ và trải nghiệm khách hàng
  • Cải tiến chất lượng dịch vụ liên tục
  • Các công cụ số hỗ trợ chăm sóc khách hàng
  • Khả năng tiếp cận dữ liệu và thông tin khách hàng
  • Thời gian sẵn có để giải quyết các thắc mắc của khách hàng

Kết quả xác định liệu nhân viên đã có đủ nhận thức, kỹ năng, dữ liệu, công cụ và thời gian cần thiết để phục vụ khách hàng hiệu quả hay chưa.

Trí tuệ nhân tạo trong công việc 

Nội dung tùy chọn này tìm hiểu cách nhân viên đang trải nghiệm và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc thường nhật.

Phần này tìm hiểu:

  • Mức độ sử dụng các công cụ hoặc trợ lý AI hiện tại
  • Nguồn gốc của các công cụ đang dùng (tự trang bị hay do công ty cung cấp)
  • Đánh giá mức độ hỗ trợ của AI đối với công việc hằng ngày
  • Lo ngại về việc AI thay thế vị trí công việc
  • Tác động của AI đến chất lượng công việc
  • Cơ hội tiếp cận các khóa đào tạo về AI

Kết quả giúp thấu hiểu mức độ thích ứng và ứng dụng AI từ góc nhìn của nhân viên, xác định nơi cần bổ sung hướng dẫn, đào tạo hoặc cơ chế hỗ trợ từ doanh nghiệp.

Văn hóa tổ chức 

Nội dung này đánh giá cảm nhận của nhân viên về bản sắc, giá trị cốt lõi, sự công bằng và các đóng góp xã hội của tổ chức.

Phần này tìm hiểu:

  • Uy tín và danh tiếng của tổ chức
  • Cơ hội bình đẳng cho mọi người
  • Đóng góp cho cộng đồng và xã hội
  • Trách nhiệm với môi trường
  • Tính chính trực và các chuẩn mực đạo đức
  • Mức độ thấu hiểu mục tiêu và giá trị của tổ chức
  • Các chính sách nhân sự
  • Sự trân trọng và ghi nhận nhân viên
  • Nỗ lực cải tiến liên tục trải nghiệm làm việc
  • Cơ chế thăng tiến dựa trên năng lực và hiệu quả

Kết quả giúp xác định xem văn hóa thực tế mà nhân viên trải nghiệm có đồng nhất với các giá trị được tuyên bố và định hướng chiến lược của tổ chức hay không.

Ưu tiên riêng theo đặc thù tổ chức

Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu chiến lược, giá trị văn hóa và thách thức nhân sự riêng biệt. Các câu hỏi bổ sung có thể được linh hoạt đưa vào để làm rõ những chủ đề chưa được bao quát hết trong khung khảo sát tiêu chuẩn. Điều này kết nối khung Trải nghiệm Nhân viên cốt lõi với các ưu tiên trước mắt và văn hóa ngôn ngữ nội bộ của doanh nghiệp.

Các câu hỏi tùy chỉnh có thể phản ánh:

  • Ưu tiên chuyển đổi chiến lược
  • Định vị giá trị nhà tuyển dụng (EVP)
  • Các sáng kiến nhân sự mới
  • Các giá trị đặc trưng của doanh nghiệp
  • Các thách thức thực tế tại nơi làm việc hiện tại

Lắng nghe tiếng nói chân thực của nhân sự 

Các câu hỏi trắc nghiệm cho thấy trải nghiệm đang mạnh hay yếu ở đâu. Phản hồi mở giúp giải thích chính xác lý do vì sao.

Nhân viên được khuyến khích chia sẻ về:

  • Những trải nghiệm tiêu cực gây cảm giác thất vọng hoặc cản trở
  • Những trải nghiệm tích cực mà họ đánh giá cao
  • Những đề xuất cải tiến giúp trải nghiệm làm việc tốt hơn

Phần này bổ sung góc nhìn thực tế và ngôn ngữ chân thực của nhân viên vào các kết quả định lượng, giúp các bên liên quan hiểu rõ câu chuyện đằng sau những con số.

Thấu hiểu các trải nghiệm nhân viên đa dạng

Trải nghiệm nhân viên hiếm khi đồng nhất trong toàn bộ tổ chức. Các câu hỏi phân loại nhân khẩu học cho phép phân tích kết quả theo từng nhóm nhân sự liên quan trong khi vẫn đảm bảo tuyệt đối tính ẩn danh.

Các nhóm phân tích tiềm năng bao gồm:

  • Quốc gia, vùng miền hoặc địa điểm làm việc
  • Công ty thành viên hoặc đơn vị kinh doanh
  • Phòng ban và chức năng công việc
  • Cấp bậc / vị trí chuyên môn
  • Giờ làm việc và chế độ ca kíp
  • Tần suất làm việc từ xa
  • Tình trạng hợp đồng lao động
  • Thâm niên công tác
  • Vai trò có tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hay không
  • Phương thức / khoảng cách di chuyển đi làm
  • Nhóm độ tuổi (nếu phù hợp)

Phân tích xác định đúng các ưu tiên hành động

  • Kết quả tổng thể: Phản ánh bức tranh trải nghiệm nhân viên toàn công ty và các điểm mạnh cần tiếp tục duy trì.
  • So sánh theo nhóm: Làm rõ sự khác biệt giữa các phòng ban, cấp bậc, thâm niên, địa điểm hoặc nhóm nhân viên cụ thể.
  • Phân tích nhân tố thúc đẩy (Driver analysis): Xác định các yếu tố có mối liên hệ mật thiết nhất đến mức độ gắn kết để hỗ trợ việc phân bổ ưu tiên.
  • Phản hồi mở: Cung cấp bối cảnh thực tế và nguyên văn chia sẻ của nhân viên để giải thích rõ hơn cho các phát hiện định lượng.

Kết quả bàn giao bao gồm một bảng điều khiển (dashboard) trực quan, giúp bộ phận Nhân sự và Ban lãnh đạo dễ dàng khám phá số liệu, lọc theo từng nhóm đối tượng và tập trung vào các vấn đề ưu tiên hàng đầu. Các khuyến nghị hành động giúp chuyển hóa phát hiện khảo sát thành định hướng rõ ràng cho chính sách, quản lý và văn hóa tổ chức.

Sẵn sàng lắng nghe nhân viên một cách bài bản?

Hãy bắt đầu bằng việc xác định bài toán kinh doanh quan trọng nhất mà tổ chức của bạn cần giải quyết. Cimigo sẽ đồng hành cùng bạn thiết kế một chương trình Trải nghiệm Nhân viên phù hợp, bảo mật và hướng đến hành động thực tiễn.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào, liên hệ ngay với Cimigo tại ask@cimigo.com để được hỗ trợ.ược trợ giúp.

Khảo sát trải nghiệm nhân viên

Th11 18, 2024

Lắng nghe hiệu quả. Thấu hiểu tổ chức. Hành động tự tin. Khảo sát Trải

Tối ưu giá bán với thước đo độ nhạy giá

Th10 16, 2023

Giá bán của sản phẩm hoặc dịch vụ là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ

Giải pháp theo dõi sức khỏe thương hiệu

Th5 18, 2023

Với chi phí khoảng 38.250.000 đồng (1.500 USD) mỗi tháng, bạn có thể theo dõi và