Survei pengalaman karyawan

Survei pengalaman karyawan Cimigo membantu anda memahami hal-hal yang memperkuat atau melemahkan komitmen karyawan terhadap organisasi. Identifikasi masalah di tempat kerja, bandingkan pengalaman berbagai kelompok karyawan, dan tentukan prioritas tindakan yang mendukung tujuan karyawan dan bisnis anda.

Cakupan survei pengalaman karyawan

  • Komitmen karyawan secara keseluruhan
  • Pekerjaan dan sumber daya pendukung
  • Lingkungan kerja
  • Kepemimpinan dan manajemen lini
  • Komunikasi dan kolaborasi
  • Gaji dan tunjangan
  • Pelatihan dan pengembangan
  • Fokus pada pelanggan
  • Kecerdasan buatan di tempat kerja (opsional)
  • Budaya organisasi
Contoh dasbor survei pengalaman karyawan yang menampilkan skor komitmen dan prioritas

Baik untuk mendiagnosis alasan karyawan keluar, menilai keterlibatan, maupun menentukan prioritas strategi karyawan, survei ini memberikan dasar bukti yang sama bagi tim HR dan pimpinan dalam mengambil keputusan.

Cara kerja survei pengalaman karyawan

Survei pengalaman karyawan kami mengkaji faktor-faktor yang membentuk perasaan karyawan terhadap pekerjaan mereka dan keinginan mereka untuk tetap bekerja di organisasi. Survei dimulai dengan mengukur komitmen secara keseluruhan, kemudian menggali pengalaman di tempat kerja yang dapat memperkuat atau melemahkannya.

Kuesioner dapat disesuaikan dengan organisasi, sektor, dan tujuan anda. Bandingkan hasil berdasarkan departemen, tingkat jabatan, masa kerja, lokasi, atau kelompok relevan lainnya dengan tetap menjaga kerahasiaan. Gunakan temuan untuk menentukan prioritas peningkatan pengalaman karyawan.

Survei pengalaman karyawan: Komitmen secara keseluruhan

Komitmen secara keseluruhan memberikan gambaran umum tentang hubungan antara karyawan dan organisasi. Hasilnya menunjukkan apakah karyawan bersedia merekomendasikan organisasi, menilai organisasi lebih baik dibandingkan pemberi kerja lain, berniat untuk tetap bekerja, dan merasa puas secara keseluruhan. Modul ini mengkaji:

  • Dukungan karyawan: Kesediaan untuk merekomendasikan organisasi.
  • Pilihan pemberi kerja: Keunggulan organisasi yang dirasakan dibandingkan pemberi kerja lain di sektor yang sama.
  • Niat untuk tetap bekerja: Niat untuk melanjutkan pekerjaan di organisasi.
  • Kepuasan secara keseluruhan terhadap pengalaman kerja.

Hasil survei pengalaman karyawan yang menunjukkan promotor, pasif, dan detraktor

Hasilnya memberikan indikator utama untuk membantu memahami berbagai aspek pengalaman karyawan secara lebih terperinci.

Pekerjaan dan sumber daya pendukung

Bagian survei pengalaman karyawan ini mengkaji apakah pekerjaan terasa aman, dapat dikelola, dan memberikan kepuasan. Survei juga menggali tantangan, pemenuhan diri, dan otonomi. Modul ini mengkaji:

  • Keamanan kerja
  • Beban kerja
  • Dampak pekerjaan terhadap kehidupan pribadi
  • Tantangan dan pemenuhan diri
  • Pengalaman perjalanan ke tempat kerja
  • Otonomi

Hasilnya membantu mengidentifikasi apakah rancangan dan tuntutan pekerjaan mendukung motivasi karyawan atau menimbulkan tekanan yang dapat melemahkan pengalaman kerja secara keseluruhan.

Lingkungan kerja

Modul ini menilai apakah karyawan memiliki lingkungan kerja yang memungkinkan mereka bekerja secara efektif dan memenuhi kebutuhan praktis sehari-hari. Modul ini mengkaji:

  • Kondisi fisik tempat kerja
  • Peralatan dan teknologi
  • Makanan, area istirahat, dan waktu istirahat
  • Kebersihan dan keselamatan di tempat kerja
  • Parkir dan dukungan perjalanan ke tempat kerja
  • Kerja jarak jauh dan jam kerja fleksibel

Hasilnya membantu memperjelas aspek lingkungan fisik dan operasional yang telah memenuhi kebutuhan karyawan serta area tempat kerja yang perlu diprioritaskan untuk ditingkatkan.

Masukan karyawan tentang kepemimpinan dan manajemen lini

Hubungan antara karyawan dan manajer merupakan salah satu faktor yang paling langsung memengaruhi pengalaman kerja sehari-hari. Modul ini menilai apakah manajer memberikan kejelasan, dukungan, perlakuan yang adil, dan kesempatan untuk berkembang. Modul ini mengkaji:

  • Harapan dan arahan yang jelas
  • Kesediaan mendengarkan gagasan karyawan
  • Penilaian kinerja yang adil
  • Umpan balik yang membangun
  • Pengakuan atas kontribusi
  • Rasa hormat
  • Dukungan karier
  • Sasaran yang realistis
Penilaian pengalaman kerja karyawan terhadap rasa hormat, arahan yang jelas, dan umpan balik yang membangun

Hasilnya membantu mengidentifikasi perilaku manajemen yang memperkuat kepercayaan diri dan kinerja karyawan, serta area yang mungkin memerlukan dukungan atau pengembangan kemampuan bagi manajer.

Komunikasi dan kolaborasi

Modul ini mengkaji seberapa efektif informasi, gagasan, dan dukungan tersebar di seluruh organisasi. Modul ini mengkaji:

  • Komunikasi antara pimpinan dan karyawan
  • Komunikasi antar departemen
  • Komunikasi antar rekan kerja
  • Akses terhadap informasi
  • Kolaborasi lintas fungsi
  • Keberanian untuk menyampaikan pendapat

Hasilnya menunjukkan hambatan komunikasi atau sekat antar bagian yang mungkin memengaruhi koordinasi, kepercayaan, dan efektivitas karyawan.

Kepuasan karyawan terhadap gaji dan tunjangan

Modul ini menggali persepsi karyawan tentang daya saing, relevansi, dan keadilan imbalan yang mereka terima. Modul ini mengkaji:

  • Daya saing gaji
  • Tunjangan selain gaji
  • Penghargaan atas loyalitas
  • Upah lembur dan insentif kinerja
  • Tunjangan terkait perjalanan
  • Asuransi kesehatan dan pemeriksaan kesehatan
  • Tunjangan terkait kerja sif
  • Cuti tahunan dan cuti sakit

Hasilnya membantu memahami unsur paket imbalan yang berkontribusi positif terhadap pengalaman karyawan dan unsur yang mungkin perlu ditinjau kembali.

Pelatihan dan pengembangan

Survei pengalaman karyawan menanyakan apakah karyawan mendapatkan pembelajaran, arahan, dan kesempatan yang mereka perlukan untuk berhasil dan berkembang. Modul ini mengkaji:

  • Pelatihan yang dibutuhkan agar dapat bekerja secara efektif
  • Relevansi praktis pelatihan
  • Kegiatan membangun tim
  • Dukungan manajer untuk pengembangan
  • Mentoring
  • Orientasi karyawan baru
  • Perkembangan karier dan penghasilan
Penilaian terhadap orientasi karyawan baru, pelatihan kerja, dan perkembangan karier

Hasilnya membantu mengidentifikasi kesenjangan dalam pengembangan kemampuan dan memahami apakah karyawan melihat masa depan yang berarti di organisasi.

Fokus pada pelanggan

Modul ini menghubungkan pengalaman karyawan dengan kemampuan organisasi dalam memberikan pengalaman pelanggan yang baik. Modul ini mengkaji:

  • Pemahaman tentang pentingnya pengalaman pelanggan
  • Pelatihan pengalaman pelanggan
  • Peningkatan layanan secara berkelanjutan
  • Perangkat digital untuk mendukung pelanggan
  • Akses terhadap informasi pelanggan
  • Waktu yang tersedia untuk menangani pertanyaan pelanggan

Hasilnya menunjukkan apakah karyawan merasa memiliki pemahaman, pelatihan, informasi, perangkat, dan waktu yang diperlukan untuk melayani pelanggan secara efektif.

Survei pengalaman karyawan: AI di tempat kerja

Modul opsional ini mengkaji pengalaman karyawan dalam menggunakan kecerdasan buatan dalam pekerjaan sehari-hari. Modul ini mengkaji:

  • Penggunaan perangkat atau agen AI saat ini
  • Sumber perangkat yang digunakan
  • Dukungan yang dirasakan untuk pekerjaan sehari-hari
  • Kekhawatiran tentang kemungkinan kehilangan pekerjaan
  • Dampak terhadap kualitas pekerjaan
  • Akses terhadap pelatihan AI
Frekuensi penggunaan AI, efisiensi yang dirasakan, kekhawatiran tentang pekerjaan, dan pelatihan

Hasilnya membantu memahami penggunaan AI dari sudut pandang karyawan dan mengidentifikasi kebutuhan akan panduan, pelatihan, atau dukungan organisasi.

Budaya organisasi

Masukan karyawan menunjukkan bagaimana mereka merasakan nilai-nilai organisasi, keadilan, dan kontribusi organisasi di luar tempat kerja. Modul ini mengkaji:

  • Reputasi organisasi
  • Kesempatan yang setara
  • Kontribusi sosial
  • Tanggung jawab terhadap lingkungan
  • Integritas dan standar etika
  • Pemahaman tentang tujuan dan nilai-nilai organisasi
  • Kebijakan sumber daya manusia
  • Apresiasi terhadap karyawan
  • Peningkatan pengalaman karyawan secara berkelanjutan
  • Perkembangan karier berdasarkan prestasi

Hasilnya membantu menilai apakah budaya yang dirasakan karyawan selaras dengan nilai-nilai dan ambisi strategis yang dinyatakan organisasi.

Sesuaikan survei pengalaman karyawan

Setiap organisasi memiliki strategi, nilai-nilai, dan tantangan karyawan yang berbeda. Tambahkan pernyataan ke dalam survei pengalaman karyawan untuk mencakup prioritas di luar kerangka standar. Gunakan istilah yang biasa dipakai organisasi anda jika sesuai. Pernyataan khusus dapat mencakup:

  • Prioritas transformasi strategis
  • Proposisi nilai bagi karyawan
  • Inisiatif HR baru
  • Nilai-nilai khusus organisasi
  • Tantangan yang sedang dihadapi di tempat kerja

Masukan terbuka dari karyawan

Pertanyaan tertutup menunjukkan aspek pengalaman yang kuat atau lemah. Masukan terbuka membantu menjelaskan alasannya. Karyawan dapat menyampaikan:

  • Pengalaman negatif yang menimbulkan frustrasi
  • Pengalaman positif yang mereka hargai
  • Perbaikan yang dapat meningkatkan pengalaman mereka

Bagian ini menambahkan konteks dan ungkapan langsung dari karyawan ke dalam temuan kuantitatif, sehingga pemangku kepentingan dapat memahami pengalaman di balik skor.

Pahami perbedaan pengalaman karyawan

Pengalaman karyawan jarang sama di seluruh organisasi. Pertanyaan profil memungkinkan hasil ditelaah berdasarkan kelompok karyawan yang relevan dengan tetap menjaga anonimitas. Kelompok analisis yang dapat digunakan meliputi:

  • Negara, wilayah, atau lokasi kerja
  • Entitas anak atau unit bisnis
  • Departemen dan fungsi pekerjaan
  • Tingkat jabatan
  • Jam kerja dan pola sif
  • Frekuensi kerja jarak jauh
  • Status kepegawaian
  • Masa kerja
  • Tanggung jawab yang berhadapan langsung dengan pelanggan
  • Pengaturan perjalanan ke tempat kerja
  • Kelompok usia, jika sesuai
Peta faktor survei pengalaman karyawan yang membandingkan penilaian tempat kerja dengan hubungannya terhadap komitmen

Hasil dan prioritas survei pengalaman karyawan

  • Hasil keseluruhan: Menunjukkan pengalaman karyawan di seluruh organisasi dan kekuatan yang perlu dipertahankan.
  • Perbandingan kelompok: Menunjukkan perbedaan berdasarkan departemen, tingkat jabatan, masa kerja, lokasi, atau kelompok karyawan.
  • Analisis faktor pendorong: Mengidentifikasi faktor yang paling kuat terkait dengan keterlibatan untuk membantu menentukan prioritas.
  • Masukan terbuka: Menambahkan konteks dan kata-kata karyawan sendiri untuk membantu menjelaskan temuan kuantitatif.

Hasil survei pengalaman karyawan dilengkapi dasbor yang membantu tim HR dan pimpinan menelaah temuan, memfilter kelompok, dan berfokus pada isu prioritas. Rekomendasi membantu menentukan tindakan terkait kebijakan, manajemen, dan budaya organisasi.

Mulai survei pengalaman karyawan

Mulailah dengan pertanyaan bisnis yang perlu dijawab oleh organisasi anda. Cimigo akan membantu merancang survei pengalaman karyawan yang menjaga kerahasiaan dan mengubah temuan menjadi prioritas tindakan.

Jika anda memiliki pertanyaan tentang survei pengalaman karyawan, hubungi Cimigo di ask@cimigo.com untuk mendapatkan bantuan.

Bacaan lebih lanjut tentang pengalaman karyawan

Untuk konteks riset yang lebih luas, lihat meta-analisis Gallup tentang keterlibatan karyawan dan hasil bisnis.